Cadastrar contrato

Cadastrar contrato

O contrato formaliza as regras de medição que serão utilizadas pelo sistema para aferição dos valores devidos de uma operação.

Dados principais

1.Acessar o menu ContratoContrato;
2.Acionar o botão NOVO;
3.Preencher os campos:
1.Empresa transportadora
2.Identificador
1.Esta informação será utilizada para identificar o contrato em outras partes do sistema.
3.Início da vigência
4.Medição por índice
1.Como o sistema permite a vinculação de mais de um índice financeiro, esta opção visa determinar o método de cálculo a ser utilizado quando houver reajuste do contrato.
  4.Dia de fechamento
1.Mês fechado
1.Corresponde ao conjunto de dias do mês imediatamente anterior ao mês e ano da medição.
2.Dia determinado
1.Dia limite para fechamento do período anterior ao mês e ano da medição. Se o dia escolhido for 20 e o mês de medição for abril, o período medido corresponderá a 21/02 a 20/03.
  5.Medição antecipada
1.Em caso positivo, as viagens previstas na escala serão geradas sempre no primeiro dia do mês;
2.Em caso negativo, as viagens previstas na escala serão geradas 5 minutos antes de ocorrerem.
  6.Impostos
1.Não incluídos no contrato, significa que o valor do imposto é calculado na medição para se encontrar o valor bruto;
            2.Incluídos no contrato, significa que o valor do imposto está previsto no item e será deduzido do valor bruto para se encontrar o valor líquido na medição.
  7.Calcular fração por
Para aplicação de penalidades, é preciso definir como será calculada a fração de um item que utilize unidade de medida do tipo "Mensal"
  1. Dias de medição - o valor da fração será calculado considerando o número de dias da medição e poderá variar;
  2. Dias de operação - o valor da fração será calculado considerando apenas os dias em que houve operação;
  3. 30 dias - o valor da fração será calculado de forma padronizada tendo o número 30 como divisor.
  8.Vida útil máxima do veículo (anos) - métrica utilizada para sinalizar no relatório de "Situação do veículo" a conformidade ou não da frota.
  9.Vida útil média dos veículos - métrica utilizada para sinalizar no relatório de "Situação do veículo" a conformidade ou não da frota.
  10.Acionar o botão SALVAR.


Aba Índices

1.O índice determina a referência que será utilizada para atualização monetária dos itens de contrato. O sistema permite a vinculação de mais de um índice diferente:
1.Acionar o botão NOVO ÍNDICE;
2.Selecionar o índice desejado;
3.Informar o peso dele no cálculo da cesta de índices.
4.Acionar o botão SALVAR.

Aba Itens do contrato

1.O item de contrato é a referência para cálculo de medição utilizada em cada roteiro da operação.
2.Para criar um item de contrato:
1.Acionar o botão NOVO ITEM;

Aba Geral

1.Identificador
2.Descrição
3.Serviço

Aba item de cálculo

1.Quando o Serviço é selecionado, o sistema exibe por padrão os itens de serviço;
2.Opcionalmente, é possível acrescentar outros itens;
3.Na lista de itens, clicar no item desejado para editar as informações;
4.Os itens de cálculo são divididos em fixo e variável:
1.O valor fixo será cobrado sempre que houver uma ocorrência de viagem;
2.O valor variável será calculado pelo tipo de distância percorrida.


5.Faixa de cálculo
1.Os valores variáveis podem possuir uma ou mais faixas de cálculo;
2.A faixa de cálculo deve ser configurada no intervalo entre 0 e 999999999;
3.Cada faixa pode ter um valor fixo e um variável, sendo que os valores possuem 4 casas decimais;
Acionar o botão ADICIONAR FAIXA.


Aba Grupo de veículo

1.Trata-se de uma configuração restritiva, ou seja, quando o item de contrato é associado a um ou mais grupos de veículo, o sistema exibirá o mesmo como opção de configuração de um roteiro se e somente se o veículo escolhido como titular for de um destes grupos.
2.Digitar o nome do grupo no campo, aguardar o carregamento das opções e selecionar;
3.Acionar o botão INCLUIR.

Aba Mobilizado

1.O valor de um item de contrato, com item de cálculo cuja unidade é "dia" ou "mês", o que representa um valor fixo, pode ser incluído na cobrança;
  1. Mensal
    1. Contrata-se uma frota fixa de 20 ônibus executivos cujo valor unitário de mobilização mensal é R$ 10.000,00. Com isso, o valor mensal fixo pago é de R$ 200.000,00. Este valor constará na medição separado dos demais (que foram executados por viagem ou por quilometragem).
  2. Dia
    1. Contrata-se uma frota pagando-se um valor R$ 200,00 por diária por veículo mobilizado. Assim, é criado um item de cálculo para 1 a 20 dias com um valor variável e um valor fixo para 21 a 31 dias. Ao lançar a frota mobilizada, o sistema verificará qual das duas opções será aplicada para o período informado.

Aba Padrão

1.É possível determinar que o valor cobrado pelos trechos variáveis de distância sejam calculados pela quantidade estimada (prevista no planejamento de uma rota) ou pelo executado (monitorado ou lançado via sistema na viagem).



Aba Unidade

1.Um contrato pode ser vinculado a uma ou mais operações, representadas por Unidade;
2.Trata-se de uma configuração restritiva, ou seja, se não for definida ao menos uma unidade para o contrato, este ficará disponível para todas.

Aba Rateio

1.Trata-se de uma configuração prévia de preferência que será utilizada após o fechamento de uma medição;
2.O rateio Global divide o valor total da medição pelo número de passageiros planejados da operação no mês de referência;
3.O rateio Por passageiro divide o valor total de cada roteiro medido pelo número de passageiros planejados do mesmo no mês de referência. Com isso, o custeio por passageiro muda.



Aba Penalidades

1.É possível aplicar penalidades financeiras por ocorrências relacionadas à operação que terão reflexo na medição do contrato;
2.Tipos de ocorrência para as quais se pode lançar penalidade:
  1. Quebra
  2. Atraso na chegada
  3. Atraso na saída
3.Os tipos de penalidades possíveis e que podem ser combinadas são:
  1. Descontar dias - quando o item de cálculo é do tipo Dia ou Mensal, desconta-se um ou mais dias inteiros
  2. Descontar % da viagem - quando o item de cálculo é do tipo Viagem, KM Cheio ou KM Vazio
  3. Desconto fixo - aplica-se a qualquer item de cálculo pois na verdade está atrelado apenas ao evento


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