Cadastrar colaborador

Definição

O colaborador é peça chave para o processo de roteirização pois a criação de roteiros ocorre em função de sua localização e de suas demandas de transporte na entrada e saída de seu turno de trabalho.

O cadastro de um colaborador pode ser feito manualmente, por meio de importação de planilha ou por um processo de integração de dados.

Passo a passo

1.Acessar o menu PASSAGEIRO → Colaborador

2.Acione o botão NOVO

3.Preencher as informações

1.Aba Identificação

1.Dados profissionais

1.Unidade

2.Matrícula

3.Número do cartão (para identificação de embarque)

4.Nome e Nome reduzido ou apelido

5.Situação (normalmente ativo no primeiro cadastro)

6.Empresa terceira (se for um terceiro autorizado)

7.Turno de transporte OU Escala

8.Utiliza transporte?

9.Tipo de transporte (padrão Regular)

1.Complemento

1.Centro de custo

1.Útil para a função de rateio

2.Departamento

3.Cargo

4.Data de admissão

5.Data de demissão (não preencher)

2.Dados pessoais

1.Devem ser preenchidos opcionalmente

4.Acione o botão SALVAR

      

1.Aba Endereço

1.Residência

1.Logradouro e número

2.Complemento (opcional)

3.Bairro e CEP

4.Cidade e Estado

2.Referência para transporte

1.Caso o endereço de referência para o transporte não seja o mesmo do residencial, informar o correto no campo Alterar

5.Acione o botão SALVAR

6.Uma vez cadastrado um colaborador, outras abas serão exibidas. Para a roteirização proposta neste manual, os demais dados não são necessários, mas segue explicação sobre cada um:

1.Aba Demanda

1.Exibe para cada horário de entrada ou saída a demanda de transporte necessária para atender o colaborador

2.Aba Suplementar

1.Caso o colaborador utilize transporte suplementar para se dirigir a um ponto de integração, é possível lançar os valores gastos com este item

1.Aba Ausências

1.Permite lançar os dias de ausência do colaborador.

2.Aba Incapacidade física

1.Permite lançar os tipos de incapacidades de determinado colaborador

3.Aba Histórico

1.Exibe uma listagem com todas as movimentações de alocação de um passageiro enquanto seu cadastro existir no sistema: roteiros em que esteve alocado, período, tempo embarcado, distância que percorria até o ponto, dentre outras.

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